¿Cómo presento los formularios W-2s, W-2Cs, y W-3s para mis empleados?

 · In English

Los empleadores y terceros pueden presentar fácilmente los informes de salarios electrónicamente o en papel (se aplican limitaciones). El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) ha emitido final regulations (regulaciones finales [solo disponible en inglés) que reducen el límite de presentaciones electrónicas de 250 formularios W-2 a 10 declaraciones informativas, a partir de enero de 2024. Si presenta 10 o más declaraciones informativas (como los formularios W-2 o 1099), deberá presentarlas electrónicamente a menos que el IRS le otorgue una exoneración o exención.

Hay tres maneras de presentar electrónicamente:

  • Utilice nuestro producto gratuito, W-2 Online (formulario W-2 por internet), que le permite presentar sus formularios W-2s y W-2Cs directamente desde nuestra página de internet de Servicios para empresas por internet (BSO, por sus siglas en inglés).
  • Utilice un programa que produzca formularios W-2 en el formato de archivo electrónico W-2 (EFW2) y cargue su archivo en nuestra página de internet de BSO.
  • Utilice un programa comercial que le permita utilizar el programa para presentar los formularios W-2 electrónicamente con nosotros. Generalmente un tercero cobra una tarifa.

Nota aclaratoria: También tiene la opción de que un tercero prepare los formularios W-2s y los presente electrónicamente con nosotros. Generalmente un tercero cobra una tarifa.

Información adicional